Работа с COVID-19. Корректируем порядок проведения аудитов в условиях пандемии.
Работа с COVID-19. Корректируем порядок проведения аудитов в условиях пандемии.
Нынешняя ситуация с коронавирусом (COVID-19) является серьезной проблемой для всех нас. Мы стремимся сохранить высокий уровень здоровья и безопасности и обеспечить клиентам как минимум среднесрочную безопасность планирования аудитов.
Основой для принятия решений о возможности проведения аудитов служат следующие документы и разъяснения органов власти и аккредитующих органов :
Указа губернатора Свердловской области от 18 марта 2020 года № 100-УГ "О введении на территории Свердловской области режима повышенной готовности и принятии дополнительных мер по защите населения от новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)" http://www.pravo.gov66.ru/24990/
Рекомендациями Минпромторга России и Минэкономразвития России о временных мерах по вопросу проведения инспекционного контроля, отбора образцов и иных плановых работ с учетом сложной эпидемиологической ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID 19) https://fsa.gov.ru/press-center/news/10375/
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1–2017 (п. 9.4.1) «Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента;
IAF ID 3 IAF Информационный документ IAF для управления чрезвычайными событиями или обстоятельствами, влияющими на аккредитационные органы, сертификационные органы и сертифицированные организации.
После тщательного изучения и оценки рисков необходимо оценить следующее:
Можно ли провести аудит как запланировано?
Определить степень ограничений:
Можно ли провести аудит для части предприятия?
Какие люди доступны?
Есть ли технология / опыт работы с удаленными методами, особенно с видеоконференцсвязью?
Затем процедура всегда определяется совместно ООО «РОСТЕХСЕРТ» и Заказчиком. Это зависит от того, какой аудит планируется (сертификационный-ресертификационный/ инспекционный), для каких моделей предприятие сертифицировано, отрасли и рисках, связанных с продуктом или процессом.
В чрезвычайных ситуациях или при рисках, при которых полный аудит на месте не может быть проведен в связи с коронавирусной инфекцией, возможно применение методов удаленного аудирования или отсрочка проведения аудита.
Тщательное оценивание и оценка рисков необходимы в каждом индивидуальном случае. При возникновении сомнений, вы можете проконсультироваться с вашим ответственным менеджером ООО «РОСТЕХСЕРТ».
На сегодняшний день, доступны следующие опции до момента появления последующей информации.
Внимание: Следующие правила применимы только в контексте кризисной ситуации COVID-19 и основанны на IAF ID3.
До планирования аудита, выяснить:
Подвергалась ли аудирумая организация вспышкам COVID-19?
Разъяснить, может ли аудит быть проведен как планировалось.
Если в организации установлены ограничения, определить их объем:
- Возможно ли посещения некоторых частей компании?
- Какие люди/функции доступны?
Проводить аудиты, дистанционные аудиты или откладывать аудиты?
Аудит должен проводиться при любой возможности. Если это невозможно в обычной форме, то ООО «РОСТЕХСЕРТ» совместно с Заказчиком решает как поступить.
Везде, где возможно, используются методы удаленного аудита. Возможно ли это, зависит от многих факторов. В конечном счете, необходимо обеспечить, чтобы все соответствующие направления были проверены в ходе аудита.
В любом случае сертификационный и ресертиикационный аудит не может быть проведен удаленно.
Инспекционные аудиты
Могут быть проведены удаленно до определенного объема (офисные работники через видеоконференции, обмен документацией)
В особых случаях, полный инспекционный аудит может быть проведен удаленно, если:
Цели аудита не нарушаются (внимание, особенно компании относящиеся к экологии, безопасности работников и т.д.)
Отсутствуют значительные несоответствия от прошлого аудита
Не было значительных изменений в системе менеджмента.
Работа с COVID-19. Корректируем порядок проведения аудитов в условиях пандемии.
2020-03-23T07:42:35+00:00
2020-03-23T07:42:35+00:00
Работа с COVID-19. Корректируем порядок проведения аудитов в условиях пандемии.
Нынешняя ситуация с коронавирусом (COVID-19) является серьезной проблемой для всех нас. Мы стремимся сохранить высокий уровень здоровья и безопасности и обеспечить клиентам как минимум среднесрочную безопасность планирования аудитов.
Основой для принятия решений о возможности проведения аудитов служат следующие документы и разъяснения органов власти и аккредитующих органов :
Указа губернатора Свердловской области от 18 марта 2020 года № 100-УГ "О введении на территории Свердловской области режима повышенной готовности и принятии дополнительных мер по защите населения от новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)" http://www.pravo.gov66.ru/24990/
Рекомендациями Минпромторга России и Минэкономразвития России о временных мерах по вопросу проведения инспекционного контроля, отбора образцов и иных плановых работ с учетом сложной эпидемиологической ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID 19) https://fsa.gov.ru/press-center/news/10375/
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1–2017 (п. 9.4.1) «Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента;
IAF ID 3 IAF Информационный документ IAF для управления чрезвычайными событиями или обстоятельствами, влияющими на аккредитационные органы, сертификационные органы и сертифицированные организации.
После тщательного изучения и оценки рисков необходимо оценить следующее:
Можно ли провести аудит как запланировано?
Определить степень ограничений:
Можно ли провести аудит для части предприятия?
Какие люди доступны?
Есть ли технология / опыт работы с удаленными методами, особенно с видеоконференцсвязью?
Затем процедура всегда определяется совместно ООО «РОСТЕХСЕРТ» и Заказчиком. Это зависит от того, какой аудит планируется (сертификационный-ресертификационный/ инспекционный), для каких моделей предприятие сертифицировано, отрасли и рисках, связанных с продуктом или процессом.
В чрезвычайных ситуациях или при рисках, при которых полный аудит на месте не может быть проведен в связи с коронавирусной инфекцией, возможно применение методов удаленного аудирования или отсрочка проведения аудита.
Тщательное оценивание и оценка рисков необходимы в каждом индивидуальном случае. При возникновении сомнений, вы можете проконсультироваться с вашим ответственным менеджером ООО «РОСТЕХСЕРТ».
На сегодняшний день, доступны следующие опции до момента появления последующей информации.
Внимание: Следующие правила применимы только в контексте кризисной ситуации COVID-19 и основанны на IAF ID3.
До планирования аудита, выяснить:
Подвергалась ли аудирумая организация вспышкам COVID-19?
Разъяснить, может ли аудит быть проведен как планировалось.
Если в организации установлены ограничения, определить их объем:
- Возможно ли посещения некоторых частей компании?
- Какие люди/функции доступны?
Проводить аудиты, дистанционные аудиты или откладывать аудиты?
Аудит должен проводиться при любой возможности. Если это невозможно в обычной форме, то ООО «РОСТЕХСЕРТ» совместно с Заказчиком решает как поступить.
Везде, где возможно, используются методы удаленного аудита. Возможно ли это, зависит от многих факторов. В конечном счете, необходимо обеспечить, чтобы все соответствующие направления были проверены в ходе аудита.
В любом случае сертификационный и ресертиикационный аудит не может быть проведен удаленно.
Инспекционные аудиты
Могут быть проведены удаленно до определенного объема (офисные работники через видеоконференции, обмен документацией)
В особых случаях, полный инспекционный аудит может быть проведен удаленно, если:
Цели аудита не нарушаются (внимание, особенно компании относящиеся к экологии, безопасности работников и т.д.)
Отсутствуют значительные несоответствия от прошлого аудита
Не было значительных изменений в системе менеджмента.
